세종특별자치시교육청 평생교육학습관

세종특별자치시교육청평생교육학습관 개인정보 처리방침

종특별자치시교육청평생교육학습관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 처리방침을 수립·공개합니다. 추후 구체적인 지침에 따라 「개인정보처리방침」이 변경될 수 있으며, 개정되는 경우 세종특별자치시교육청평생교육학습관 누리집를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 개인정보 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 법령에 따른 개인정보 보유 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

상세한 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)
→ 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “세종특별 자치시교육청평생교육학습관”입력 후 조회를 활용해 주시기 바랍니다.

※ 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며. 이후 등록 발생건은 별도 처리함

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제3조 (개인정보처리 위탁)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

• ① 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• ② 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
• ③ 개인정보의 안전관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항
  - 위탁업무의 목적 및 범위·재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

세종특별자치시교육청평생교육학습관이 운영하는 개인정보 처리에 관한 사항은 소관 누리집에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 그 행사 방법)

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

• ① 개인정보 열람요구 : 세종특별자치시교육청평생교육학습관에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과․징수 또는 환급에 관한 업무
    • - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
• ② 개인정보 정정․삭제 요구 : 세종특별자치시교육청평생교육학습관에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보호법」제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ③ 개인정보 처리정지 요구 : 세종특별자치시교육청평생교육학습관에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보호법」제37조(개인정보의 처리 정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
• 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 나. 다른 사람의 생명․신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람이 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
• 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• ④ 정보주체는 「개인정보호법」제35조에서 제37조에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리 정지 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 세종특별자치시교육청평생교육학습관은 정보주체의 개인정보 처리 요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

※ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

제5조 (개인정보의 파기)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인 정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
• ② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
• ③ 파기방법
  • 가. 문서류(기록물, 인쇄물, 서명 등) : 소각 또는 파쇄
  • 나. 전자파일 : 데이터 복원 불가능한 초기화 내지 덮어쓰기
  • 다. 개인정보의 일부만을 파기할 경우
    • - 문서류 : 해당 부분 마스킹, 천공 등으로 삭제
    • - 전자파일 : 개인정보 삭제 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 감독

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조 (개인정보보호 책임자)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

※ 세종특별자치시교육청평생교육학습관 이메일 : sejongedu410@korea.kr , 팩스 : 044-862-3093

정보주체께서는 세종특별자치시교육청평생교육학습관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 세종특별자치시교육청평생교육학습관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

세종특별자치시교육청평생교육학습관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 시행, 정기적 직원 교육, 자체 지도감사 등
• ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치, 접속기록의 보관 및 위변조 방지(개인정보처리시스템에 접속한 기록을 (개인정보보호위원회) 개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용)
• ③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

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제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• ① 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972(http://www.kopico.go.kr)
• ② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118(http://privacy.kisa.or.kr)
• ③ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182(http://ecrm.police.go.kr)
• ④ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301(http://www.spo.go.kr)

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일(2023년 8월 28일)부터 적용됩니다.